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La collecte de dons lors de la distribution des calendriers des sapeurs-pompiers nécessite une certaine organisation. Et celle-ci passe par la sectorisation. Chaque sapeur-pompier ou groupe de sapeurs-pompiers est attribué à un secteur différent lors des tournées afin de se diviser le travail, de gagner du temps et d’optimiser leurs tournées. 

Qu’est-ce que la sectorisation ? 

Sectoriser, c’est découper une zone sur une carte en plusieurs petites zones que l’on appellera par la suite des secteurs. Lors de la distribution des calendriers, les sapeurs-pompiers y participant vont ainsi pouvoir se concentrer sur une zone en particulier et la ratisser. 

L’outil pour sectoriser une zone

Le service de cartographie de Google, à savoir Google Maps, peut vous permettre de sectoriser une zone. En effet, il est possible grâce à cet outil gratuit de réaliser des cartes personnalisées appelées « my maps ». Lorsqu’une carte est créée, l’utilisateur peut ensuite la partager à d’autres utilisateurs de Google Maps. 

Ses fonctionnalités

Avec cet outil, vous pouvez créer une multitude de cartes personnalisées. Lorsque vous en créez une nouvelle, vous allez pouvoir dans un premier temps la renommer. Exemple : « campagne 2021 ».

Ensuite, l’outil va être en réalité très simple à manier et vous allez pouvoir créer des secteurs très rapidement. Pour cela, cliquez sur l’outil « tracer une ligne » puis placez des points pour constituer un polygone. Une fois celui-ci fermé, il est possible de le nommer et d’y ajouter un commentaire.

Sectorisation google maps
Exemple de sectorisation par création de polygone

Une fois enregistré, celui-ci va apparaître sous le nom de « calque ». Le périmètre ainsi que la superficie du polygone créé sera affiché. Vous pourrez à tout moment le modifier ou même le supprimer.

Sectorisation google maps enregistré
Exemple de sectorisation par création de polygone une fois sauvegardé

Répétez ce geste autant de fois que nécessaire afin de délimiter tous vos secteurs.

Pour résumer

Cet outil gratuit proposé par google est un réel gain de temps. Simple et facile à prendre en main, vous ne perdrez pas de temps dans votre bureau et aurez plus de temps sur le terrain. Des tutoriels vidéo peuvent vous permettre de mieux comprendre comment l’utiliser. J’ai sélectionné pour vous une vidéo qui retrace mes explications données plus haut si celles-ci ne sont pas assez évocatrices. Pour la visionner, cliquez ici.

Si vous cherchez désormais une alternative aux souches papiers, je vous invite à lire cet article ! 


Chaque année se déroule une tradition chez les sapeurs-pompiers de France, la distribution en porte-à-porte des calendriers. Cet évènement nécessite une organisation rigoureuse et les souches papier font partie des outils important pour la bonne réalisation de celui-ci. 

Les souches papier dans la distribution des calendriers des sapeurs-pompiers

Que cela soit pour délivrer aux donateurs un reçu papier ou pour permettre au bureau de l’amicale de réaliser leur comptabilité, les souches papiers font partie intégrante dans l’organisation de la collecte de dons.

Ainsi, en tant que sapeur-pompier, vous avez sûrement dû vous confronter aux souches papiers. Mais s’en dégagent beaucoup de problématiques les concernant. 

Les problématiques des souches papier pour les sapeurs-pompiers

En effet, alors que la méthode de distribution des calendriers se modernise, les souches papier, elles, restent inchangées. Recompter les souches une fois la tournée terminée, les transporter, les remplir et parfois raturer si le nom a mal été indiqué sur la souche est gênant, peu pratique et devient finalement une perte de temps. On en a marre ! De plus, à l’heure où limiter son impact environnemental est en première ligne, utiliser des souches papiers pose un problème. 

Je me suis donc posé une question…  Existe-t-il un moyen de remplacer les souches papier ? Eh bien oui.

La solution : une application mobile

En effectuant mes recherches j’ai trouvé une application mobile qui a été conçue pour les sapeurs-pompiers lors de la distribution des calendriers. Et autant vous dire que celle-ci modernise réellement nos tournées et nous permet de gagner un temps fou. Les fonctionnalités proposées sont une réelle alternative aux souches. 

Le reçu dématérialisé

Tout d’abord, l’application propose un reçu dématérialisé aux donateurs. C’est en saisissant les coordonnées du donateur ainsi que son adresse mail que l’opération est effectuée. Lorsque le sapeur-pompier rentre le montant du don et son moyen de paiement, un mail est automatiquement envoyé au donateur pour confirmer son don et le remercier. 

alternative au reçu papier car il s'agit d'un reçu dématérialisé
le reçu dématérialisé que propose l’application

La souche dématérialisé

Ensuite, le montant du don, le type de paiement et les coordonnées du donateur sont directement saisies dans l’application. Elle va donc regrouper tous vos dons, vous éviter de transporter les souches et donc les remplacer. Cela devient moins encombrant et cela vous assure de ne perdre aucune souche en route.

récapitulatif du don
récapitulatif du don qui fait office de souche

Votre téléphone devient votre seul outil de travail.

Les plus de l’application mobile

Un tableau de bord pour se situer dans sa tournée (combien de calendrier il vous reste à vendre) et un système de cartographie qui vous indique les types de visite effectuées (absence, don, refus, repasse) et donc leur localisation.

Tableau de bord
Cartographie

Un réel gain de temps, un allègement de la responsabilité de conserver les souches et un geste pour l’environnement.

La problématique des souches papier pour le bureau de l’amicale 

Si vous faites partie du bureau de l’amicale, une autre problématique se découle des souches papiers. En effet, la comptabilité réalisée après coup devient chronophage et complexe. Les souches peuvent se perdre et manquer lors de la comptabilité. A l’ère du numérique, une solution s’impose.

Mais existe-t-il un moyen de réaliser la comptabilité numériquement et de l’automatiser ? Encore une fois, je vous réponds oui.

La solution : l’application web 

Cette application qui, non seulement, dématérialise les souches, permet également l’automatisation de la comptabilité des dons collectés qu’ils soient en espèce, chèque ou carte bancaire. 

Vous avez accès à une application web (uniquement accessible par le bureau de l’amicale) qui vous permet à la fois de consulter en temps réel combien de calendriers ont été vendus (globalement ou individuellement) et le montant à récupérer pour chaque utilisateur selon les types de paiement.

Gestion des utilisateurs

Statistiques

Les plus de l’application web

Consulter le montant journalier global, avoir une vue d’ensemble sur la campagne grâce à la cartographie intégrée et des statistiques sous forme de graphique et le tout, en temps réel !

Une image contenant carte

Description générée automatiquement
Tableau de bord

Toutes ces données sont exportables dans un fichier Excel pour faciliter la comptabilité par la suite en fonction du type de paiement. 

Le résultat 

De quoi moderniser la distribution des calendriers qui existe depuis des décennies et la rendre plus simple, pratique, moins chronophage et plus respectueuse de l’environnement.

Pour plus d’informations, voici le lien vers le site DMASP qui propose cette application